Plazo para enviar factura electrónica con Facturador SUNAT

El plazo enviar factura electrónica Facturador SUNAT es una duda importante para contribuyentes, contadores y pequeñas empresas que emiten mediante este sistema. En este artículo verás cuál es el plazo máximo de remisión a SUNAT, desde qué momento se cuentan los días y qué consecuencia tiene enviar una factura fuera del periodo establecido.

El tema se refiere específicamente a la factura electrónica emitida en el Sistema de Emisión Electrónica Facturador SUNAT, también llamado SEE-Facturador SUNAT, y a la nota electrónica vinculada con dicha factura. No conviene trasladar esta regla de forma automática a boletas de venta u otros comprobantes electrónicos.

¿Cuál es el plazo máximo para enviar una factura a SUNAT?

Para una factura electrónica emitida mediante SEE-Facturador SUNAT, el emisor debe remitir un ejemplar a SUNAT en la fecha de emisión o hasta un máximo de tres días calendario contados desde el día calendario siguiente a la fecha de emisión consignada en el comprobante.

Es decir, puedes hacer la remisión el mismo día en que emites la factura. Si no la remites ese día, existe un periodo máximo posterior de tres días calendario, cuyo conteo empieza al día siguiente de la emisión.

La regla también se aplica a la nota electrónica vinculada a una factura electrónica. Por ello, si emites una nota de crédito o una nota de débito vinculada a una factura en el SEE-Facturador SUNAT, debes considerar el mismo plazo de remisión establecido para este supuesto.

Es importante leer correctamente la expresión “días calendario”. No se trata de días hábiles: el conteo se realiza por días calendario, según la fórmula empleada en la norma. Por tanto, al organizar la emisión y remisión de tus comprobantes, conviene revisar las fechas de forma continua y no asumir que el plazo se interrumpe por días no laborables.

La regla está recogida en el artículo 12.2 de la Resolución de Superintendencia N.° 182-2016/SUNAT, en su texto modificado. La Resolución de Superintendencia N.° 000003-2023/SUNAT modificó dicho artículo para establecer el plazo de tres días calendario en el SEE-Facturador SUNAT.

Cómo contar los tres días calendario

La parte más importante para evitar confusiones es identificar la fecha de emisión que figura en la factura. El conteo de los tres días no empieza en esa misma fecha: comienza en el día calendario siguiente.

Por ejemplo, si una factura electrónica tiene como fecha de emisión el 10 de junio, el conteo se realiza así:

En ese ejemplo, la remisión puede realizarse en la fecha de emisión, el 10 de junio, o dentro de los tres días calendario posteriores que se cuentan desde el 11 de junio. La clave es no contar el día de emisión como el primero de los tres días posteriores.

Esta forma de contar el plazo es relevante cuando la factura se genera en una fecha y su envío a SUNAT queda pendiente. Llevar un control de los comprobantes emitidos y de los que ya fueron remitidos ayuda a distinguir una factura creada en el sistema de una factura cuya remisión ya fue atendida.

El Facturador SUNAT es una aplicación de SUNAT que permite emitir, entre otros documentos, facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito electrónicas. Sin embargo, para remitir los comprobantes a SUNAT se requiere conexión a internet. Por eso, si la remisión no se efectúa al momento de emitir, resulta especialmente importante revisar el plazo aplicable a cada factura pendiente.

Emitir o entregar el documento no reemplaza la remisión

Generar una factura electrónica no equivale, por sí solo, a cumplir con la remisión dentro del plazo previsto para el SEE-Facturador SUNAT. La norma exige que el emisor remita un ejemplar a SUNAT dentro del periodo correspondiente.

Asimismo, haber entregado el documento al adquirente o usuario no reemplaza esa remisión. SUNAT señala expresamente que la consecuencia del envío tardío se mantiene aun cuando el comprobante ya hubiera sido entregado al cliente.

Esta diferencia es práctica: una empresa puede haber emitido una factura, conservado su archivo o entregado una representación al cliente, pero todavía tener pendiente su envío a SUNAT. En ese caso, el dato decisivo es si la remisión se realiza dentro del plazo de la fecha de emisión o de los tres días calendario contados desde el día siguiente.

Por ello, es recomendable separar internamente dos revisiones:

• La fecha de emisión que se consignó en la factura electrónica.
• La confirmación de que el ejemplar fue remitido a SUNAT dentro del plazo aplicable.

No se trata de asumir un procedimiento distinto para una factura tardía, pues las fuentes revisadas no indican qué acción operativa corresponde en todos los casos luego de un rechazo. Lo que sí está confirmado es la consecuencia de no remitir el documento a tiempo.

Si estás evaluando las herramientas y elementos que intervienen en tu emisión electrónica, puedes revisar el catálogo de certificados digitales de CDT.PE. Un certificado digital tributario se utiliza para la facturación electrónica ante SUNAT, mientras que el plazo de remisión depende de las reglas del sistema de emisión y del comprobante involucrado.

Qué sucede si envías la factura fuera de plazo

Si la factura electrónica o la nota electrónica vinculada se remite después del plazo máximo, SUNAT indica que será rechazada. Además, el documento no tendrá la calidad de factura electrónica ni de nota electrónica, incluso si fue entregado al adquirente o usuario.

Esta es la consecuencia central que debes tener presente. No es solamente un retraso administrativo: la remisión posterior al plazo afecta la calidad del documento como factura electrónica o nota electrónica, de acuerdo con el artículo 12.2 aplicable al SEE-Facturador SUNAT.

En la página específica del Facturador SUNAT, SUNAT también comunica que los comprobantes pueden enviarse desde la fecha de emisión hasta el máximo de tres días calendario. La misma página precisa que, si el envío es posterior, será rechazado aunque el comprobante se hubiera entregado al adquirente o usuario.

Las fuentes revisadas no establecen una multa específica asociada exclusivamente al envío tardío de una factura electrónica mediante Facturador SUNAT. Tampoco contienen una instrucción específica y general sobre qué debe hacer el emisor después de que una factura tardía sea rechazada, como emitir otro comprobante o aplicar un procedimiento único.

Por esa razón, no es adecuado asumir una solución estándar para todos los casos. Ante una factura enviada fuera de plazo, conviene verificar la información disponible en el portal de SUNAT y revisar el caso concreto antes de tomar una acción posterior.

Por qué a veces aparece el plazo del día siguiente

Puede encontrarse información que menciona que el envío debía realizarse hasta el día calendario siguiente a la emisión. Esa referencia puede generar confusión, pero corresponde a un periodo temporal específico de inicios de enero de 2023.

La información de SUNAT aclara que ese plazo rigió entre el 1 y el 4 de enero de 2023. Desde el 5 de enero de 2023, el plazo aplicable es de tres días calendario contados desde el día siguiente de la fecha de emisión.

La Resolución de Superintendencia N.° 000003-2023/SUNAT fue publicada el 5 de enero de 2023. Su disposición complementaria transitoria única estableció que el nuevo plazo se aplicaba a las facturas electrónicas emitidas desde la fecha de publicación.

Además, una modificación posterior, contenida en la Resolución de Superintendencia N.° 000302-2024/SUNAT, mantiene en el texto modificado del artículo 12.2 el plazo máximo de tres días calendario para la remisión de la factura electrónica y de la nota electrónica vinculada en el SEE-Facturador SUNAT.

En consecuencia, para facturas emitidas desde el 5 de enero de 2023, la referencia relevante es el plazo de tres días calendario. Si consultas una pregunta frecuente o un documento que menciona únicamente el día siguiente, conviene revisar si está describiendo ese periodo temporal anterior o si ha quedado desactualizado frente a la regla vigente indicada por SUNAT.

Alcance de esta regla y control de tus comprobantes

El plazo explicado en este artículo se aplica expresamente a las facturas electrónicas y a las notas electrónicas vinculadas a estas dentro del SEE-Facturador SUNAT. Aunque el Facturador SUNAT permite emitir otros documentos, no corresponde afirmar que todos comparten necesariamente este mismo plazo solo por estar dentro de la misma aplicación.

En especial, no conviene extender automáticamente la regla a las boletas de venta. La regulación revisada para este tema se refiere de manera expresa a facturas electrónicas y notas vinculadas a facturas.

Para reducir errores de control, puedes adoptar una revisión simple de cada factura emitida: identificar su fecha de emisión, verificar si fue remitida a SUNAT y confirmar que el envío ocurrió dentro del periodo permitido. Esta práctica permite detectar comprobantes pendientes antes de que venza el tercer día calendario contado desde el día siguiente.

La respuesta breve es clara: con Facturador SUNAT, la factura electrónica puede remitirse en su fecha de emisión o hasta tres días calendario contados desde el día siguiente. Si la remisión se realiza después, SUNAT la rechaza y el documento no tendrá la calidad de factura electrónica, aunque haya sido entregado al cliente.

Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoría tributaria. La normativa SUNAT se actualiza con frecuencia: verifica siempre contra las fuentes oficiales citadas. Contenido revisado por el equipo de CDT.PE.